Le « pageless formatting » est une nouvelle fonctionnalité de Google Docs qui supprime les limites de pages et permet d’écrire de façon continue, sans contraintes de mise en page. Concrètement, le texte s’étend à l’infini vers le bas et il est possible d’insérer des éléments de grande taille comme des tableaux, des images etc. Cette innovation offre une liberté totale pour rédiger, brainstormer ou même créer des moodboards visuels. Elle fluidifie l’écriture et la collaboration en temps réel.
L’interface se rapproche de celle d’un traitement de texte traditionnel, mais conserve tous les avantages du cloud : partage, commentaires, historique des versions, etc. Le « pageless formatting » réinvente-t-il l’expérience d’écriture à l’ère du numérique ?
Les utilisations du « pageless formatting »
Le « pageless formatting » est idéal pour de nombreux usages où la créativité nécessite de s’affranchir des limites de la page.
- Pour le journaling et l’écriture créative, il devient possible de rédiger de longs textes de façon continue sans jamais être bloqué par des changements de page. Les écrivains peuvent laisser libre cours à leur inspiration.
- Les grands tableaux, schémas ou organigrammes complexes n’ont plus besoin d’être découpés sur plusieurs pages. Toutes les informations sont visibles d’un coup d’œil sur un seul flux vertical.
- Lors de séances de brainstorming collaboratif, toutes les idées peuvent être collectées en temps réel sur un mur virtuel infini. Plus besoin de synthétiser ou reformuler pour rester dans les limites de la page.
- Le « pageless formatting » est idéal pour insérer de grandes images haute définition sans les déformer ou les couper. Les graphistes et designers l’adopteront sûrement pour monter des moodboards.
Comment activer le « pageless formatting » ?
L’activation du « pageless formatting » est très simple :
- Sur le web, dans Google Docs, il suffit d’aller dans le menu Fichier > Mise en page et de choisir « Document sans pagination ».
- Sur l’application Android, un menu déroulant en haut à droite permet de basculer entre les modes « Page » et « Pageless ».
Une fois activé, le mode reste mémorisé pour tous les nouveaux documents créés par la suite.
Astuces pour profiter au mieux du « pageless formatting »
Quelques réglages permettent de personnaliser l’apparence du « pageless formatting » :
- La largeur du texte est modifiable, pour des colonnes étroites ou très larges.
- Il est possible de définir une couleur de fond, plus reposante pour les yeux sur de longs textes.
- Pour l’activer par défaut, il suffit de le définir dans les préférences de nouveau document.
Le « pageless formatting » de Google Docs ouvre de nouveaux horizons pour l’écriture à l’ère du numérique. Adieu les limites de pages, place à la liberté ! Rédaction de longs textes, visualisation de tableaux complexes, collecte d’idées… Cette fonctionnalité révolutionne l’expérience collaborative, et continue de fournir des outils de plus en plus efficaces pour le télétravail. Les écrivains, graphistes, étudiants ou collaborateurs de tous horizons vont l’adopter pour donner libre cours à leur créativité.
